VF 集团是全球最大的上市成衣公司之一。该公司拥有一系列的国际品牌产品：牛仔休闲服饰、内衣、工装服饰、针织品、童装、背包及泳装等等。其中为世界知名品牌有Kipling,Lee, Wrangler, JanSport, Jentsen, Brittania, Vanity Fair, Vassarette, Lily of France, Bestform, Red Kap, The North Face, Healthtex.Nautica等。该公司大部分品牌在全球150多个国家的的销售市场上处于领先地位。
以下文件在任何时间都需要存放于工厂并于 VF 审核员查验工厂时能随时提供作核实用途：
文件种类
有关的法律和法规( 国家及当地）
1. 政府发出牌照、营运准证、查验通过报告
政府批文/准证:
营业执照 / 商业登记 / 工厂登记 /税务登记证
消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
工厂英文名称登记证明
2. 有关劳工法例，工厂法规，员工社会保障，环境等书籍或政府刊宪
3. 相关法律和法例的更新资料，例如国家最低工资标准，员工社会福利等
国际认证
1. WRAP 国际社会责任认证组织2. SA8000 社会责任 8000
3. ISO14000 / 18000 / 26000 国际标准化组织 之环保/健康安全/社会责任
4. Blue Sign 化学品环境安全
5. Oeko-tex 化学品化验安全
6. GOTS有机棉采用
工厂实务的政策、程序，和文件
人事、工资和员工福利:
* 内部操作的政策和程序
* 人事管理的政策和程序
* 员工手册/ 雇用条文和条件
* 员工奖惩制度包括警告或扣分记录
* 员工申诉机制包括员工投递意见书、工厂处理程序和管理层的回应或行动的记录
* 全体员工的名册/名录
* 员工人事档案包括年龄证明
* 员工劳动合同 / 协议及其更新资料
* 过去十二个月之员工记录:
考勤包括加班及其它超时工作
工资表及记录包括计算工资的原始资料
工资条或工人签收记录
银行过账工人工资的交收记录
社会保险缴款收据和受保员工名单
* 工人工会组织注册证明／工会委员会选举记录／工会委员名单／工厂管理层和工会代表开会的
会议记录
* 未成年工/青年工, 临时工, 学徒工和承包工之员工名单
* 正在怀孕, 妊娠假期中和产后(十二个月)之女工的名单
* 员工请假记录
* 员工加班时数之每月统计和累积年表的记录
卫生与安全和环境
* 职业资格确认的证书/证件(上岗证):
工业安全主任
消防训练士
急救员
医生/护士/物理师/医师
锅炉/发电机技师/操作员
电工/烧焊工/技师
电梯/叉车操作员
污水处理场技师
* 工厂设备检查和维修记录:
消防设备
厂房维修保养
机器保养和维修
机器操作安全设置和个人保护器材
* 工伤意外记录和意外调查报告
* 危害情况的应变计划和处理严重工伤的紧急医疗程序
* 污水处理系统合格证明和已处理污水在排放前的常规化验报告
* 处理废料（固体，液体，化学品）的程序和废料回收商的合资格证明
* 政府部门查验报告或证明文件:
建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
消防
环评（空气，噪音，污水，温度，废物等）
劳工
卫生
* 最近两次火警演习(包括消防、急救、疏散) 的报告和记录包括宿舍* 工作安全规定和指引包括个人保护器材的应用
* 食堂, 厨房职工健康证件和食堂卫生许可证
* 工厂员工体检证明特别是需要直接接触化学品的工作人员
* 有关宿舍适用之消防，卫生与健康的审批证明
* 工厂安全委员会组织和执委名单:
工作健康安全委员会
消防队伍
急救
医生团队或医疗室
* 工厂保安（反恐）为出口美国规定
工厂保安政策，程序，文件
员工认识反恐之训练记录
访客/车辆之进出登记记录
闭路电视之储存记录（三十天）
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