雅芳审核一般要求

来源:  发布时间:2017/5/25 17:24:44
雅芳一般分为社会责任和质量审核,由BV审核,通知时间,工伤要全保,周工时60,按灯分等级,零问题点,社会责任审核重点为工资工时,社保,歧视,员工访谈,配额,运输与分包,健康急救,童工等···质量审核为生产能力评估,来料检验,QC,质检生产流程,体系文件等。

雅芳审核一般要求:
A. 范围内供应商和工厂:
需要进行社会责任审计的所有新工厂及现有工厂如下:
1. 为雅芳生产成品的所有工厂,包括已经生产好但尚未包装的产品;
2. 生产含有雅芳品牌的任何产品/部件(其中出现了雅芳的名称/商标或我们任何品牌的名称/商标的物品或以其他方式可识别为雅芳的物品)的所有工厂。
所有新工厂在中标获得业务之前必须进行一次审计并符合计划指导方针。雅芳保留在有值得关注的理由时对不在范围内的工厂进行审计的权利。
现有供应商和工厂应向雅芳报告任何名称或地址变更事宜,以便我们更新记录。生产位置发生任何变更意味着需要进一步实施全面的社会审计。工作环境必须通过验收才可以开始雅芳业务。
雅芳愿意接收其他品牌或者审核标准的审核报告以作参考,但是,雅芳不保证必定接受其他品牌或者审核标准的审核报告作为雅芳审核的结果。请知悉任何递交其他品牌或审核标准的审核报告的日期都必须至少确保在该审核发生日期后的 12 个月内。


B. 审计成本:

从 2014 年 6 月 1 日起, 所有的社会责任审计(初步审计、后续审计和 2 年周期审计)无论是否由指定的第三方(必维)或雅芳的代表执行,均由供应商支付相关费用。
收到附填妥之《工厂明细表》(附表 1)的审计请求后,必维会向供应商发送一份发票,给出计划考察的详细付款说明。
• 可以通过支票或电汇付款。无论是电汇还是支票付款,付款时务必将必维的发票编号一起提交给必维以便确保得到及时处理和申请。未能提交发票编号会导致计划过程延误。
雅芳要求在收到发票后十五 (15) 个工作日内呈交付款。(请注意:给必维电汇付款可能需要 5 个工作日完成银行交易流程,而支票付款所费时间可能更长)。
如未按议定条款汇寄初步审计的付款,则:
1. 不会授权所涉工厂为雅芳进行生产;
2. 雅芳可借记所欠供应商任何现有应付账款,作为审计费用;
3. 对现有业务关系进行重新考查,从而可能拒绝供应商在未来项目的竞标和/或和供应商断绝现有关系。
对于后续审计,考察的时机应与雅芳的补救指导方针以及就相关《纠正行动计划》沟通的信息保持一致。
请知 悉,在收到供应商完整付款之前,必维和雅芳无法安排审计活动,未结发票的付款状态将定期报告给雅芳以供后续跟踪。
如工厂不允许必维和/或雅芳代表进入工厂完成审计,在审计期间隐瞒所需文件或在监督考察日之前 72 小时内取消审计,则将视为拒绝访问。这种情况下,工厂应支付全部费用且仍需接受审计。


C. 文件
雅芳要求所有供应商在《全球供应商行为准则确认表》上签字并返还,如可行,还需在《分包商明细表》上签字并返还。
如要求工厂进行初步审计,则还必须填妥《雅芳工厂明细表》(附表 1)并返还给雅芳。


D. 商业行为:
1. 受禁国家:在以下国家不允许进行雅芳生产:
• 孟加拉
• 巴基斯坦
2. 美国贸易制裁:
a. 国家: 在以下国家不允许进行雅芳生产:
•  古巴
•  伊朗
•  朝鲜
•  苏丹
•  叙利亚
b.  群体和个人: 不允许与以下团体和个人进行业务往来。
列 入 《 特 别 指 定 国 民 名 单 》 ( “SDN 名 单 ” ) 上 的 任 何 人。一般来说,SDN 名单上的团体和个人包括众所周知的恐怖分子、毒贩或参与大规模杀伤性武器扩散的指定人士。


E. 工厂授权文件(FAD)计划:
1. 将对 Fashion & Home(时尚与家居,以下简称 F&H)供应商采用《工厂授权文件》(FAD),以确保生产是在最初授权的工厂内进行。如供应商未能将工厂呈交给雅芳或使用的是未获授权的工厂,则会处以罚金。
2. 一旦工厂顺利完成审计程序并被授权生产雅芳产品,将会为其颁发 FAD 表(附表2)。
3. FAD 表的信息将来自《工厂明细表》中提供的信息。
4. 在最终成品随机检查期间,应向第三方审查机构和/或内部雅芳审查员出示该 FAD表。
5. 雅芳将对向采购/产品开发部报告的例外情况进行评估再决定下一步行动。
6. 未能提供准确和最新的 FAD 文件的供应商会被认定为未管控雅芳产品的生产场所及置雅芳品牌于风险中,因此供应商将被处以经济处罚和/或被认定为向雅芳借款。这种经济处罚和/或被认定为向雅芳借款的数额将随着发生的次数逐次递增,该处罚可能包含雅芳因此所遭受的业务损失及损害,甚至可能包括最终雅芳与供应商、工厂之间业务的终止。
7. 任何供应商或工厂的名称或地址变更必须立即通报给雅芳,以便我们更新记录和避免不必要的处罚。


F. 补救/终止:
雅芳支持在终止之前进行补救。根据任何确认的合规问题的性质、严重性和普遍性,雅芳会要求最多两次的后续审计来确认补救效果。工厂预计应解决并纠正所有确认的合规问题,这是继续业务往来的条件。
对于不愿或不能解决初步审计及之后的后续审计中发现的任何合规问题的 任何供应商或工厂,雅芳保留与之终止业务关系的权利。
如业务关系被终止且为新工厂,则不会向其下单且将对该工厂处以留用察看一年的处罚。如为现有工厂,则不再向其下单,且雅芳将终止所有协议,退出该工厂,并将对该工厂处以留用察看一年的处罚。在这两种情况下,为了未来的雅芳业务之考虑,该工厂必须自费进行一次或多次满足雅芳社会责任要求的资格重审审计。
如在任何连续 12 个月时间框架内,在 供应商的工厂发现三 (3) 项“已确认最低年龄违规”,将不再向该 供应商下单,且雅芳将终止与该 供应商的所有协议,撤消所有订单,拒收来自发现存在“已确认最低年龄违规”之工厂的所有发货,对 供应商剩余工厂制定退出策略,而且对该 供应商处以留用察看一年的处罚。此后,为得到考虑给予未来雅芳业务的机会,该 供应商给雅芳提供货物的所有工厂必须由该 供应商承担费用进行符合雅芳社会责任指导方针的资格重审审计。
如要重新启用某一闲置工厂,应联系相关的产品开发/采购经理。提交工厂审计申请时,仍适用所有正常审计程序。


G. 审计规律:
一旦获得授权生产后,工厂将接受随机社会责任检查并需按雅芳要求进行一次全面审计,一般在初步审计后两年内进行。雅芳保留改变周期审计时间框架的权利。

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[责任编辑:创盛验厂
雅芳验厂顾问
ANDY(赵先生)

电话:13631773435


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