Sedex验厂专业术语是SMETA审核,适用于所有行业。该标准已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受该标准可以省去很多来自客户的重复审核。
Sedex审计企业向客户提供报价和合同详情以获得批准。待批准报价的细节应包含但不仅限于以下内容:
●审计费
●经费
●审计日期或知会日期
●审计时长
●报告接管人
●第三方报告发布许可
审计公司还需要向客户提供审计方向和审计程序的基本信息包括:
●需要被审计的标准/代码和地方法规
●审计范围
●审计规划(如下)
●审计日需要提供的文件清单(如下)
●可用的关键人员名单应包含但不仅限:
·管理人员
·工会和/或工厂委员会代表
·健康和安全代表
·薪水册和人力资源代表
●员工访谈规则
●保密/数据保护
●不符合项的流程
●报告接受和第三方
●工人培训资料(如英国道德贸易联合工人教育手册,或适用的 DVD)及说明英国道德贸易联合基本准则要求所
有员工都完全明白准则的含义。
●关于 Sedex 的标准信息和本最佳惯例审计指南(情况说明书等可使用,请参照网站内容),这些文件应该由 Sedex和 AAG 制定。
在审计日需要为审计机构准备的文件的列表:
●设施平面图
●适用法律及法规
●劳动合同
●员工手册(工作条件和环境)
●集体劳动协议(CBA)
●工作现场使用的所有化学制品和溶剂清单
●许可证、经营许可证、营业执照等
●政府检查报告,如卫生、消防、结构安全、环境批文等
●设备清单及保养日志
●事故和健康损害日志
●突发事故处理程序
●疏散平面图
●过去 12 个月的考勤记录
●过去 12 个月的工资表记录
●过去 12 个月的计件工资记录(如果适用)
●保险、税费和所需的其他收据
●生产记录
●环境健康安全委员会和演练的记录
●以前的道德贸易审计报告/纠正措施日志
场所政策
●童工
●工资工时
●处罚
●员工福利
●健康安全
●环境
●培训
●歧视及骚扰
●家庭作业工、外出工作人员、转包商