GRS认证申请流程
第一 证书周期和审核形式
GRS的证书是一年有效期,临近到期之前需要安排下一周期的换证审核。
GRS的认证以现场审核为主,偶尔涉及到的远程审核则需要根据TE的操作指引进行判定,如合适方可进行。
第二 申请
GRS认证申请企业需要在审核前提供6个文件:
1、认证申请表:企业根据自己的实际情况填写申请表,方便审核公司了解申请企业的基础信息。
2、企业营业执照
3、上游供应商的SC/TC/RMD证书
4、物料平衡表:通俗的说就是生产每个认证产品的所有材料投入和产出,包括边角料、次品、成品等数量的统计表。
5、环评文件和批复:GRS认证标准除了回收之外,还包括环境、化学品等要求,而环评文件和批复是确定工厂生产相关工序和环境要求的重要政府性文件。
6、认证产品的生产管理程序文件或手册
第三 审核安排
审核公司收到以上材料,评审后会根据评审得出的现场审核人天进行排期,以及提供正式报价及合同给企业。
申请企业在完成合同签字盖章并支付款项之后,将收到审核员发过来的审核计划。认证标准和前期需要准备的相关文件资料也会在审核前发给企业。
第四 现场审核和获证
审核员依据审核计划到达企业现场,并依据GRS的标准进行审核。对于审核过程中发现的问题,审核员会出具问题点清单以便企业进行整改。
根据GRS的要求,对于所有发现的问题点,企业均需要提供相应的改善措施和改善证据,并提交给认证机构进行远程审核以及问题点关闭。只有所有问题点全部关闭后,认证机构才能作出认证决定,并对符合条件的企业颁发认证证书。
第五TC(交易证书)的开具
TC用于追踪和证明回收料在上下游供应商的流通。
除了为符合条件的认证申请企业颁发SC即范围证书之外,审核公司也会为企业开具TC即交易证书。
审核公司在收到客户要求开具TC证书的申请时,需要先搜集涉及交易的关联单位相关资料进行确认。信息确认无误后,会在1周左右时间内开具TC交易证书。需要注意的是,认证产品在出货后6个月之内才可以开具TC交易证书,逾期则不可以。