任何GRS适用类别产品之原料供应商、制造商、与进口商皆可以提出GRS认证申请。其认证流程包括：
1.提出GRS认证申请：申请者应依认证机构发布之格式，填具认证申请合约、同意认证规范、缴纳认证费用、并检附相关应备之产品与生产制程资料，以供认证。认证认证单位收到完整资料与费用后，视同接受申请案，并开始处理。
2.进行文件审查：文件审查之范围与目的在于确认所有文件皆已正确填写并签署、产品之组成成份符合GRS标准要求、所有产品原料及其供应商符合GRS标准要求；文件审查通过后，将进行第一次现场稽核。
3.第一次现场稽核：第一次现场稽核之范围与目的在于确认：
（1）产品之再生料含量符合GRS标准要求。
（2）产品之生产制程确实符合GRS标准。
（3）业者应建立并维持文件化之物流追溯系统，以确实辨识原料、半成品与成品。
（4）业者应建立并维持对所有物流之特性、数量、来源、去向之纪录。
（5）业者应有系统的控制所有GRS相关之原料与成品之状态与数量。
（6）业者应建立并维持文件化程序，以确保符合GRS标准中对环境与社会性议题之要求。
4.发证：发证与否之决定由认证机构之认证委员依文件审查报告与现场查核报告决定。若同意发证，则会发出认证证书，并将认证通过之公司与产品名称纳入认证认证产品资料库。
5.不同意发证：若不同意发证，认证机构会通知申请者不通过原因、不符合之GRS标准内容、不符合事项内容、矫正与预防措施之优先性与时限、以及提出异议之程序与期限等。若业者仍欲取得认证，则应于期限前提出文件以证明已采取适当之矫正预防措施。对于已执行矫正预防措之之案件，认证机构视不符合事项之严重性与矫正预防状况，可以重新安排现场查核，或直接接受改善结果并发证。若业者未能于90日内完成改善，则本案自动终止。
6.配合追踪查核与证书更新：GRS证书每次有效期1年，期间若业者欲退出认证，应于60日前书面通知认证机构，并缴付有效期限内之证书费。而证书有效期内之业者，须配合认证机构之追踪查核，以确保持续符合GRS标准要求。而证书到期前，认证机构会再次评估产品与制程，以决定是否同意换发新证，此评估主要取决于过去3年内取得之资讯。进行产品标示：通过认证之产品可以通过认证之产品应予标示，标示时应包含产品之再生料掺配率、认证编号、与认证认证机构名称。
