入门级“小白”快速了解BSCI验厂标准

来源:  发布时间:2019/3/6 10:26:05

BSCI验厂要求供应商必须确保代表BSCI成员直到最后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行为守则》。并由终端客户BSCI会员进行授权后才可以进行验厂,主要从公司证件数据、管理模式、员工福利以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面进行社会责任的审核,结果会以报告形式上传到BSCI官网。

BSCI( 商界社会责任倡议)

BSCI审核须知:

   BSCI审核可由BSCI会员(终端买家)、工厂/ 中间商、审核公司中的任何一方发起 ,其中由BSCI会员在BSCI平台创建审核需求最为便捷。如由SGS创建审核需求,BSCI 会员需在平台中对需求进行授权审批,否则审核将无法继续。无论审核发起者是哪一方,该会员必须拥有这家工厂的审核权(即RSP),否则审核将无法进行。RSP是“Responsibility”的缩写 。只有拥有对该工厂的RSP,BSCI 会员才能对该工厂进行审核的。如审核发起者没有该工厂的 RSP,需通过 BSCI平台或 BSCI 组织向RSP 拥有者拿到 RSP、任何审核机构无权向该会员透露该工厂的RSP 在哪个会员手中 。

BSCI 审核介绍:

1. 审核类型:

1)  BSCI  社会责任审核是企业社会责任审核的一种 。
2)  通常 审核类型( 通知审核 、 不预先通知审核或半通知审核) 由客户的具体要求而定 。
3)  若在首次审核后需要 跟进审核 , 跟进审核必须安排在12 个月内(从上一次审核算起 )。
4)  每个BSCI 审核必须有一个相关联的客户并且该客户是 BSCI  会员,每次审核结果必须上传到BSCI 新平台以便所有BSCI 成员共享 。
5)  BSCI 审核不出具证书 。


2. 审核范围 :

1) 对于首次审核 ,需要提供过去12 个月的工作时间记录和工资记录 ,对 于跟进审核 ,工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录 。
2) 原则上,同一 厂区/ 营业执照下的全部设施都在审核范围内 。


3. 审核内容:

审核的主要内容分为以下13 个绩效区域 :

P. 1: 供应链管理及级联效应;
P. 2: 工人参与和保护;
P. 3: 结社自由与集体谈判权;
P. 4: 不歧视;
P. 5: 公平报酬;
P. 6: 体面劳动时间;
P. 7: 职业健康与安全;
P. 8: 不雇用童工;
P. 9: 保护青年工人;
P.10: 无缺乏保障就业;
P.11:无强迫劳动;
P.12: 保护环境;

P.13: 道德的商业行为;


4. 审核的主要方法:

a. 管理人员访谈;
b. 现场审核;
c. 文件审核;
d. 工人访谈;
e. 工人代表访谈;


5. 主要文件清单:
0  工厂概况
0.1营业执照
0.2公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
0.3公司组织架构图-(相关人员名片)
0.4(公司)厂区/厂房平面图


1  供应链管理及级联效应
1.1BSCI 执行各岗位职位描述(包括 BSCI 负责人,EHS 负责人,人事负责人等)
1.2产能规划文件 (需提供最近的订单及规划过程供审核)
1.3BSCI 行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录
1.4工厂选择和管控其供应链的政策和记录
1.5农场签订的 BSCI 行为守则以及实施条款(仅适用于农场审核)
1.6商业伙伴的社会责任表现情况(季报,审核报告,有效证书)
1.7BSCI 负责人的任职资格证明
1.8BSCIBSCI 社会责任政策和程序


2 工人参与和保护
2.1员工代表选举的文件记录
2.2定期员工会议的文件记录
2.3和员工代表签订的协议记录
2.4劳动合同(包括相关保安,厨工,清洁工或其它提供服务的人员)
2.5BSCI 执行各岗位职位描述(包括员工代表等)
2.6厂纪厂规
2.7员工和管理层的培训计划
2.8员工,管理层和人力资源的培训记录和培训资料(例如,培训参加者签名等)
2.9培训讲师能力证据
2.10按照 BSCI 行为守则的期望明确保护工人的长期目标
2.11申诉系统的提出/调查记录


3 结社自由与集体谈判权
3.1员工代表选举记录(同 2.1)
3.2集体谈判协议(如适用)
3.3集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)
3.4招聘和离职的程序和记录


4  不歧视
4.1在工作场所(车间)避免或消除歧视的措施
4.2纪律惩戒程序
4.3纪律惩戒记录和采取措施
4.4员工绩效评估程序和记录

4.5员工劳动合同或协议,包括派遣工

4.6申诉系统的提出/调查记录(同 2.10)


5  公平报酬
5.1合理扣款证明资料
5.2法定最低工资文件
5.3集体谈判协议(同 3.2)
5.4员工工资记录 (12 个月)
5.5公平工资计算记录
5.6员工劳动合同或协议,包括派遣工(同 4.4)
5.7员工人事资料(包括季节工)
5.8额外福利记录,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工资等(商业保险,如适用)
5.9社会保险缴纳记录

5.10计件员工的工资计算记录


6  体面劳动时间
6.1厂纪厂规(同 2.6)
6.2员工工资记录(同 5.4)
6.3行业惯例的例外(综合计时批文等)
6.4员工工作时间记录 (13-14 个月)
6.5员工自愿加班程序和协议

6.6工伤记录和处理程序


7  职业健康与安全/证书和合同
7.1特种设备(机械和车辆)的使用登记证和年检合格证
7.2个人劳保用品的购买发票
7.3有效的营业执照和税务登记证(同 0.1)
7.4建筑竣工验收合格证和消防验收合格证
7.5与外包商签订的合同 (包括厨工,运输工等
7.6  餐饮服务许可证/培训:
7.7员工健康安全培训记录(包括消防演习记录)
7.8员工和管理层培训计划(同 2.7)
7.9危险机器,电工或依照风险需要特别培训技能员工的操作员工的资格证书或培训记录


     记录和报告:

7.10健康安全法律法规清单
7.11安全,健康和卫生条件的风险评估
7.12安全,健康和卫生条件的改善计划
7.13社会保险缴纳记录(工伤保险)(同 5.9)
7.14岗位健康安全规则(操作规程)
7.15健康安全委员会的选举过程记录
7.16健康安全委员会会议记录
7.17化学品使用,退回或清理记录(包括 MSDS)
7.18建筑或设备的安全检查记录,包括检查有效期和改善措施(如有)
7.19应急程序
7.20宿舍选址的评估记录
7.21工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告
7.22职业健康体检总结报告、个体报告
7.23餐饮服务许可证/食堂员工健康证
7.24急救人员/医护人员资格证书
7.25以下检测报告,维保记录,操作和安全规程
§ 危险机器,包括但不限于升降机,电力设备,高压设备等
§ 消防设备(例如灭火器上的检查标签)
§ 生产区域和宿舍的饮用水测试
§ 宿舍区域和设施的健康安全记录包括但不限于温度,噪声和光线情况


8  不雇用童工
8.1员工人事资料(包括季节工,派遣工)(同 5.7)
8.2员工年龄核实程序
8.3员工,管理层和人力资源的培训记录(例如,培训参加者签名等)(同 2.8)
8.4禁止利用童工程序
8.5童工补救措施
8.6员工劳动合同或协议,包括派遣工(同 4.4)


9  保护青年工人 
9.1未成年工培训记录
9.2保护未成年工以及未成年女工的风险评估以及改善措施
9.3未成年工名单/登记证/工作安排规定
9.4未成年工人体检/岗位安排
9.5未成年工工作概况总结


10  无缺乏保障就业
10.1员工合同且/或员工权利和义务海报
10.2招聘和离职的程序和记录(同 3.4)
10.3分包商概况
10.4学徒工概况
10.5季节工概况


11   无强迫劳动
11.1员工,管理层和人力资源的培训记录(例如,培训参加者签名等)(同 2.8)
11.2纪律惩戒程序(同 4.1)
11.3劳动合同(包括相关保安,厨工,清洁工或其它提供服务的人员)(同 2.4)
11.4纪律惩戒记录和采取措施(同 4.2)


12   保护环境
12.1环境风险评估报告和环评批复
12.2受审方的活动对周围水环境(泉水,河水,湖水)的影响识别地图
12.3符合社会责任以及环境要求,工厂需要的财政和人力资源的计算记录
12.4有效的证书和环境许可
12.5环保监测报告
12.6危废处理合同和处理记录
12.7节约用水程序和机制记录


13  道德的商业行为
13.1反腐败政策
13.2腐败风险评估
13.3对不道德行为的调查程序
13.4促进廉洁的沟通和培训记录


6. 评分:

   在BSCI 审核报告上审核结果可显示为最终结果为 A, B, C, D, E 或ZT 。依照完成的百分比 , 每个绩效 区域 都会有一个结果,最终等级由每个绩效区域的结果进行综合评定 。
BSCI 审核没有定义通过或不通过的审核结果,但针对不同审核结果工厂需维持做得好的体系或跟进改进计划中提到的问题。

           等级                              

 综合评定 每个绩效区域的等级结果,当:                                      

结果

   A

  卓越

至少 7 个绩效区域等级为 A 没有任何绩效区域等级为 C,D 或 E

工厂水平优秀,无需跟进。有效期为初次审核开始计算 2 年。

当工厂等级为 A 或 B 时,工厂可能会在本次审核后被突击审核。

   B

  好

最多 3 个绩效区域等级为 C;

没有任何绩效区域等级为 D 或 E

  C

可接受

最多2个绩效区域等级为D 没有任何绩效区域等级为E

工厂需要跟进审核。工厂要在审核结束后60 天内在平台上上传改进计划。

E

不可接受

至少 7 个绩效区域等级为 E

零容忍

发生任何零容忍的问题

应立即改善


7. 查阅报告和打印改进行动计划:

   登陆BSCI 新平台:  www.bsciplatform.org, 输入工厂自己的帐号和密码进入工厂信息界面查阅报告和打印改进行动计划。

以上内容来源于东莞创盛验厂之家,如需了解更多资讯请点击http://www.csr007.com

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[责任编辑:创盛验厂
BSCI验厂顾问
杨玉荣

电话:13725889304


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