BSCI审核当天审核员都干些啥?快来看看

来源:  发布时间:2016/12/29 17:15:27

BSCI验厂要求供应商必须确保代表BSCI成员直到最后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行为守则》。并由终端客户BSCI会员进行授权后才可以进行验厂,主要从公司证件数据、管理模式、员工福利以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面进行社会责任的审核,结果会以报告形式上传到BSCI官网。

2017年已经即将到来了,不少新接触外贸的工厂朋友都以及迫不及待的准备迎接审核获取订单了,那么做欧洲客户就少不了BSCI认证了,最近不少客户朋友都对验厂当天审核员工作流程比较感兴趣,下面简单讲一下

一、见面会

Opening Meeting 双方自我介绍,BSCI认证审核员向工厂解释此次验厂目的、时间安排以及验厂过程中需要供应商做的配合工作等。

二、现场审核

On-site Inspection BSCI认证审核员和厂方陪同人员一起核查工厂。在现场审核之前,审核员会要求工厂提供标示消防通道和紧急出口的平面图;在现场审核过程中,审核员会根据审核要求在现场逐条检查,如消防设施、危险品存放等,并且,审核员可能还会现场拍照取证或者要求复印某些记录文件,不过,在此之前,审核员会先征得厂方同意。若审核员在审核过程中有任何疑问,都会在现场直接向工人或者管理人员提问。

三、文件审核

Documents Inspection 审核员通常会要求工厂出示员工考勤记录、工资发放记录、员工花名册、员工保险证明、消防检查和演习记录等文件,审核员会根据这些文件反映出的信息来判断工厂在工资工时、工作环境等方面是否符合审核要求。审核员通常还会将这些文件中的信息和现场的工人回答以及现场取证的信息进行核对。例如审核员将某仓库工人的考勤记录和仓库收发货时间进行对比,发现考勤显示某日为工厂休息日而仓库在当天又有收料记录,这种情况下,如果厂方无法给予合理解释并提供相关证据,则视为疑点或直接为不符点。

四、员工访谈

Workers Interview 员工访谈的对象选择可以是审核员在花名册中随机抽取,也可以是有倾向地抽取,如刻意挑选16至18岁的未成年工,又或者是被审核员在现场审核时记录下工号的那些工人,员工访谈的内容基本都和工资工时、工作环境、人权保护相关,为了保护工人的权益,访谈的过程会对厂方严格保密,既不允许工厂管理人员在场,也不允许其在访谈室附近区域逗留。

五、管理人员访谈 

Management Interview 到这个步骤的时候已经接近BSCI验厂尾声,审核员会就之前发现的疑问点或者信息不充分的部分做进一步提问,访谈对象也是根据需要随点随到,可以是车间拉长、厂长,也可以是财务。

六、总结会议

Ending Meeting 审核员将验厂过程中看到的优点和不符点加以总结,并且以书面的形式当场给工厂确认并签章,如果工厂对其中某些问题点表示不同意,也可以将意见备注在总结报告中,正式审核报告一般会在5个工作日内送达工厂。

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[责任编辑:创盛验厂
BSCI验厂顾问
ANDY(赵先生)

电话:13631773435


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