ZARA正式查厂要注意的细节

来源:  发布时间:2020/11/11 14:36:18
最近很多工厂接到ZARA订单,客户都要求先验厂通过,但很多工厂不知道是验哪个标准。实际上ZARA就是西班牙公司Inditex Group旗下的一个连锁品牌服装,验Inditex标准。Inditex旗下有多个品牌,分别是ZARA、Pull and Bear、Massimo butti、Bershka、Oysho、Stradivarius、Zara home、Kiddys class。验厂时一共有11个点,每个点不能少于2分,常见的公证行有SGS、ITS,按分数又会分为A、B、C、D等级。所以如果客户要求是Inditex验厂要和客户确定是ZARA 还是其他的旗下品牌验厂;不同的品牌对于工资考勤和工时要求不一样。

    ZARA正式查厂要注意的细节

    一、基础信息输入系统

    1、公司的英文名字和英文地址、联系人的信息员工人数、营业执照彩图;

    等输入系统后,验厂人员2-3天内会直接邮件联系工厂,确认到厂预审时间(所以输入系统前,I厂应付验厂的准备工作要先做好,否则时间合促来不及准备)

    2、查厂分预审和正式查厂:预审通过之后才可以分配订单给到工厂。

    等订单分配给工厂之后会安排正式查厂,预审和正式查厂的内容基本上大同小异。

    二、预审

    信息填进系统之后,预审会马上进行,所以工厂需要在填资料进系统之前将下面资料准备好,审核内容主要是以下四个部分:

    1)管理层访谈

    2)参观工厂和工厂所有的区域(必要时候会拍照)

    3)文件审阅

    -营业执照

    -所有员工的劳动合同

    -员工的名册和年龄证明文件

    -工资单

    -如有外籍劳工,需要提供合法居住证明和工作证

    -所有员工的社会保险缴纳记录

    -考勤记录

    -政府检查报告:竣工报告,消防报告,环评报告等

    4)员工的保密访谈

    重点做好如下事顶:

    (1)工资单,会查3-6个月内付员工的工资记录

    (2)出勤表,会涉及加班等人权问题以及综合工资单和考勤表,算出的薪酬不能低于当地最低工资水平

    (3)保险,人员全覆盖都要交保险(可以是类似工伤的商业险),部分人员需要交五险

    之后查厂人员会随机找员工访谈,确认真实性,所以需要提前给员工开会培训好,确保被抽查到时言论-致。

    还要重点查消防器材及消防通道、卫生(配备急救箱,及安排急救人员)。安全、洗水整烫车间卫生及安全、桌面卫生(针等危险东西必须吊线放好避免安全隐患)。建筑物的安全证书以及消防验收通过的许可证书。

    以上初步到访:

    不通过-需要锁定6个月后才能申请第二次验厂要求

    通过-继续输入系统,然后需要分配订单给该厂,继续联系工厂正式查厂时间。

    正式查厂流程和项目基本和预审一致,但是会严格并且严谨很多,会和员工逐一核对很多信息。

    然后出正式报告,提出一-对应的改进计划,需要配合改进计划,有时候Zara会安排内部人员去工厂实地核查是否有进行改善。

    三、正式查厂

    正式查厂除去要注意上面的事情之外,还要注意下面的细节(作为补充)

    1、工厂需要打印zara行为准则在宣传栏上面,同时要进行员工培训

    2、横机的断针要处理好,要有断针处理记录

    3、检验处的见到和勾针要进行固定

    4、医药箱要规范,要有急救人员

    5、消防通道要保证畅通,要有消防许可证,消防器材要定期检查

    6、洗水间化学品一定要规范摆置,同时要有标签,2次容器

    7、桌上不能有水瓶,要统一放在一个地方

    8、员工访谈(员工的回复至关重要,必须和文件一致)

    9、一定不能有童工(这个是原则性问题,不能允许)

    10、如果有食堂就要有卫生证明,建筑物的竣工报告

    11、电工需要有电工证


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ZARA验厂顾问
ANDY(赵先生)

电话:13631773435


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