WRAP认证符合性证据应该怎么做?

来源:  发布时间:2018/12/11 9:17:31

WRAP验厂为美国服装行业的认证,主要涉及的范围为社会责任和反恐,工厂可以自己申请第三方审核机构,时间为半通知审核,突击期为1个月。WRAP认证的评判结果分为:A—铂金证书(2年有效期)、B黄金证书(1年有效期)、C—白银证书(半年有效期),如果工厂没有拿到证书则为3个月跟进审核。

要符合 WRAP 的原则,您工厂必须证明:1) 已采纳,2) 已实施,及 3) 正在监察所要求的做法,如下所示:

1. 采纳

•  您工厂是否已采纳有关做法?

•  是否已指派人员负责传达、实施和监察该做法?

2. 实行

•  是否始终如一地实施该做法?

•  该做法是否已采纳一段时间,足以证明将持续实行下去?

•  有关雇工是否已被告知并理解这些做法?

3. 监察

•  您工厂是否定期验明做法的有效性?

•  是否识别、分析和调查偏离原则的做法?

•  您工厂是否及时纠正不符原则的做法?

 

您工厂的证据必须用来证明采纳、实施及监察。下面会对所要求的做法进行详细解释。除非有注明“如适用”,这些证据是生产原则问卷所列出的每项做法中所必须具备的证据。附加特别证据会在问卷有关问题中找到。

 

下面的例子证明那些证据能够充分证明已采纳、已实施及正在监察所要求的做法的证据(参见问卷中的问题)。这些例子仅供参考,并不包括所有可用的证据。

 

已采纳做法的证据有:

a.  成文政策和程序。

例如:您工厂的成文运营政策手册中规定:

•  您工厂“不会雇用未满 14 岁的劳工”(原则 3)。

•  “工厂在聘用工人前,先取得年龄证据,并审阅文件的真实性。”(问题 3.1)。

•  “所有待邀人员都需接受面试。”(问题 3.3)。

b.  指定人员负责传达、实行和监察做法这方面的证据包括岗位职责表或图(注明职衔);企业组织结构图;及/或其它传达责任的方法。

例如:岗位职责表/图--注明工厂的人事处处长的责任如下:

•  负责向工厂全体雇工传达禁止根据个人特征或信仰来雇用的歧视政策,包括禁止以妊娠检查作为雇用条件之一。

•  负责从管理级人员处取得书面声明,确认他们明白工厂反歧视政策和程序。

•  负责调查及解决呈报上来的违背歧视政策的事件。

c.  适用时,负责为相关人员提供培训项目和资料

例如:您工厂就下列内容已培训过所有参与招聘的人员:

•  禁止非自愿或强制劳动的政策和程序(问题 2.1)。

•  确定雇工已达到或超过最低年龄的预先筛选步骤(问题 3.1、3.2)。

•  与工作时间和休息日相关的法令(问题 6.2)。

•  工厂反歧视政策(问题 7.1、7.2)。

备注:只证明您工厂已采纳某项问题所要求的做法并不足以对该问题作出肯定案。您工厂必须同时证明已持续实行并监察该项必要做法。

 

实行已实行做法的证据

a.  向雇工有效传达做法。

证据包括海报、公告、备忘录、公司通讯、电子通讯、公司手册、政策手册、报告或会议纪要,及/或大型会议、课程和研讨会材料(用管理层和雇工的母语编写)。

例如:在您工厂明显处张贴海报,用管理层和雇工的母语编写,清楚列明:

•  雇工最低年龄规定。

•  最低工资水平、福利政策及其它报酬信息(原则 5)。

•  正常及加班工作时间政策(问题 6.2)。

•  工厂反歧视政策(问题 7.1)。

b.  相关人员已了解工厂做法

证据包括雇工签署的声明,以其母语书写,确认雇工了解工厂政策:

例如:独立监察员会面试雇工,以证明他们了解工厂的机械设备、化学品及防火安全程序。

c.  工厂始终如一地实行做法证据包括做法是否已采纳一段时间,以证明政策的持续实行。

例如:您工厂的健康和安全记录包括过去九十(90)天的数据,并每隔一段时间更新记录。

备注:只证明您工厂已实行某项问题所要求的做法并不足以对该问题作出肯定答案。您工厂必须同时证明已采纳并监察该项必要做法。

 

监察做法的证据:

a.  您工厂定期验明工厂做法有效程度

例如: 您工厂定期复核年龄证据记录及聘用程序,以验明所有符合条件的工人有年龄证据,所有待聘人员都应接受面试。

b.  适用时,必须置备的文件。

例如: 您工厂需备置完整的工资表,以证明雇工的报酬,包括加班费的计算(问题

c.  您工厂应向雇工提供一个保密途径,如雇工向管理层反映违背做法的事件(例如,非法转运活动、工资表与应付报酬不一致、精神或肉体虐待),同时对上报的违规事件进行调查并记录处理结果。

这些途径可包括匿名意见箱;张贴地方执法监督机关的联络信息,或在厂内设立雇工投诉专线。

 

例如: 您工厂雇工投诉专线收到匿名电话,一名雇工反映她的生产主管人不允许雇工在休息时间互相谈话。管理层对申诉进行调查,并记录与该管理人的会谈过程,勒令该管理人停止限制雇工自由结社权利的行为。

d.  适用时,您工厂若发现偏离做法的事件,应及时纠正不遵从原则的做法。

证据包括违规事件纪录、成文政策和程序的修订、相关人员培训及/或纠正措施。

例如: 您工厂在核查工资表时发现,提高最低工资的法令生效两周后,您工厂才开始实行。

在此,您工厂应马上重新核算工资,并补发给雇工少付的部分。

e.  适用时,您工厂对涉及违规的管理人员和雇工采取纪律处分。

纪律处分包括口头警告,书面警告(由受处分管理人员及雇工签署,并置备在人事档案内),暂停职务,及解雇。

例如:一名生产领班被发现对工人施以体罚,该领班被处分。

备注:只证明您工厂已不断监察某项问题所要求的做法并不足以对该问题作出肯定答案。您工厂必须同时证明已采纳并实行该项必要做法。

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[责任编辑:创盛验厂
WRAP验厂顾问
ANDY(赵先生)

电话:13631773435


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