TJX公司对代理商有哪些要求

来源:  发布时间:2019/3/30 9:22:35

TJX验厂是美国和全世界的服装和家庭时尚低价零售商TJX(TJX Companies, Inc.)自有的审核标准,即倡议商界遵守社会责任组织对TJX客户的全球供应商进行的社会责任审核及质量审核。审核内容包含:环境健康与安全、工厂的政策和程序、员工文档、工资文件、健康与安全等。TJX验厂的评判等级分为四个:满意、需要改进、不满意、零容忍。

TJX公司对代理商要求:
供应商的通力合作是本计划取得成功的关键。TJX很重视你们的参与。TJX目的是为你们提供正确信息以协助你们准备审核。

第一步:确定活跃工厂:

供应商负责向代理商报告所有活跃的 TJX 工厂的情况。

活跃工厂是指:


  *目前为 TJX 生产产品的工厂;
  *不久会接受订单的工厂,或在过去 12 个月内生产过产品的工厂


第二步:活跃工厂通知:

代理商负责将所有为 TJX 生产产品的活跃工厂的情况通知 TJX。代理商还应每季度(3 月、6 月、9 月和 12 月)更新并提交给 TJX 一份完整的活跃工厂清单。 

第三步:批准和通知:

TJX 选择并批准将要审核的工厂。TJX 授权并通知审核人将要审核的工厂。

第四步:TJX全球社会合规手册分发

代理商负责向有关供应商和工厂发放该 TJX 全球社会合规手册,以告知他们如何参与及该承担哪些责任。 

第五步:安排工厂审核:

从 TJX 收到工厂审核授权时,审核人将把审核请求转发给当地的办事处。审核代表将和工厂联系并告知 2 周审核时间的安排。代理商和供应商也会收到此通知。TJX 支付每次工厂初审的费用。

第六步:审核准备:
本手册中的 审核程序概述部分十分详细地说明了审核程序。强烈推荐使用本手册中的工厂
评估清单进行工厂模拟审核 。
我们鼓励代理商向工厂发放审核程序概述和工厂评估清单,并和他们一起讨论审核程序。
供应商负责确保工厂了解其应履行的责任,并且完全配合审核人的工作。

第七步:审核步骤:
审核人将佩带胸卡和名片在 2 周的审核时间内到达工厂。审核人将向工厂领导层解释审核程序,并回答审核开始前领导层提出的任何问题或疑虑。
在审核期间,希望工厂领导层全面配合。必须使审核人能够接触所有的生产区域和相关文件,并且可以随意选择员工进行采访。拒绝与审核人全面配合将导致审核不合格。
审核结束后,审核人将向工厂领导说明所发现的问题,并建议应采取的适当纠正措施。工厂领导可在此时对发现的问题进行回应。

第八步:审核报告:

审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为 10 个工作日。在此期间,报告将被多次检查以确保发现的问题属实、评估公正并且反应了 TJX 的等级标准,以及改正任何文法错误。在公布前报告将被发送至 TJX 进行最后的等级评估。

第九步:审核报告公布:
代理商收到工厂审核报告改进行动计划 (CAP)  。一般情况下,这些内容将在工厂审核日后 15-20 天内提供给代理商。代理商收到审核报告和 CAP 后将其转发给供应商。代理商和供应商应保证 CAP 中所述的所有违规情况在建议时间内得到改进。

第十步:改进行动计划的实施:

代理商和供应商应保证 CAP 中所述的所有违规情况在建议时间内得到改进。我们要求你们和工厂一起讨论审核结果,并合作完成改进行动计划。

第十一步:再审核程序:
我们设有合规确认的再审核评价,确保审核后建议的改进措施得到执行。任何再审核要求由 TJX 根据工厂和/或审核发现的问题决定。

所有评估结果低于“需要改进”的活跃工厂应在前次审核日期的 120 日内接受审核人的再审核。第三方审核人将在再审核日期之前大约 45 天直接向供应商开出发票。

代理商负责确保供应商立即向第三方审核人支付再审核费用。仅当发票得到支付以后再审核才会开始。不支付发票等同于不参加本计划,在发票被支付、审核可以进行之前,TJX有权暂停或终止与其进行的业务往来。

所有评估结果为“需要改进”的活跃工厂将接受代理商或供应商的再审核。必须在审核的120 日之内将有关文件的影印或复印件提交给 TJX,证明改进措施已得到执行。

 * 改进行动计划 (CAP) 简述审核发现的问题并对工厂的所有问题提供详细建议。

以上内容来源于东莞创盛验厂之家,如需了解更多资讯请点击http://www.csr007.com

分享到:
[责任编辑:创盛验厂
TJX验厂顾问
ANDY(赵先生)

电话:13631773435


扫一扫 关注我们