十招教你全面了解什么是TJX验厂审核

来源:  发布时间:2016/12/2 17:18:47

TJX验厂是美国和全世界的服装和家庭时尚低价零售商TJX(TJX Companies, Inc.)自有的审核标准,即倡议商界遵守社会责任组织对TJX客户的全球供应商进行的社会责任审核及质量审核。审核内容包含:环境健康与安全、工厂的政策和程序、员工文档、工资文件、健康与安全等。TJX验厂的评判等级分为四个:满意、需要改进、不满意、零容忍。

十招教你全面了解什么是TJX验厂审核
第一步:确定活跃工厂
供应商负责向代理商报告所有活跃的 TJX 工厂的情况。活跃工厂是指:目前为 TJX 生产产品的工厂不久会接受订单的工厂,或在过去 12 个月内生产过产品的工厂

第二步:活跃工厂通知
代理商负责将所有为 TJX 生产产品的活跃工厂的情况通知 TJX。代理商还应每季度(3 月、6 月、9 月和 12 月)更新并提交给 TJX 一份完整的活跃工厂清单。

第三步:批准和通知
TJX 选择并批准将要审核的工厂。TJX 授权并通知审核人将要审核的工厂。

第四步:安排工厂审核
从 TJX 收到工厂审核授权时,审核人将把审核请求转发给当地的办事处。审核代表将和工厂联系并告知2 周审核时间的安排。代理商和供应商也会收到此通知。TJX 支付每次工厂初审的费用。

第五步:审核准备
代理商向工厂发放审核程序概述和工厂评估清单,并和他们一起讨论审核程序。供应商负责确保工厂了解其应履行的责任,并且完全配合审核人的工作。

第六步:审核步骤
审核人将佩带胸卡和名片在 2 周的审核时间内到达工厂。审核人将向工厂领导层解释审核程序,并回答审核开始前领导层提出的任何问题或疑虑。在审核期间,希望工厂领导层全面配合。必须使审核人能够接触所有的生产区域和相关文件,并且可以随意选择员工进行采访。拒绝与审核人全面配合将导致审核不合格。审核结束后,审核人将向工厂领导说明所发现的问题,并建议应采取的适当纠正措施。工厂领导可在此时对发现的问题进行回应。

第七步:审核报告
审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为 10 个工作日。在此期间,报告将被多次检查以确保发现的问题属实、评估公正并且反应了 TJX 等级标准,以及改正任何文法错误。在公布前报告将被发送至 TJX 进行最后的等级评估。

第八步:审核报告公布
代理商收到工厂审核报告和改进行动计划 (CAP)。一般情况下,这些内容将在工厂审核日后 15-20 天内提供给代理商。代理商收到审核报告和 CAP 后将其转发给供应商。代理商和供应商应保证 CAP 中所述的所有违规情况在建议时间内得到改进。

第九步:改进行动计划的实施
代理商和供应商应保证CAP 中所述的所有违规情况在建议时间内得到改进。TJX要求你们和工厂一起讨论审核结果,并合作完成改进行动计划。

第十步:再审核程序
TJX设有合规确认的再审核评价,确保审核后建议的改进措施得到执行。任何再审核要求由 TJX 根据工厂和/或审核发现的问题决定。

所有评估结果低于“需要改进”的活跃工厂应在前次审核日期的120 日内接受再审核。第三方审核人将在再审核日期之前大约45 天直接向供应商开出发票。

代理商负责确保供应商立即向第三方审核人支付再审核费用。仅当发票得到支付以后再审核才会开始。不支付发票等同于不参加本计划,在发票被支付、审核可以进行之前,TJX有权暂停或终止与其进行的业务往来。

所有评估结果为“需要改进”的活跃工厂将接受代理商或供应商的再审核。必须在审核的120 日之内将有关文件的影印或复印件提交给 TJX,证明改进措施已得到执行。

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ANDY(赵先生)

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