优衣库验厂中考勤和工资应该怎么做

来源:  发布时间:2016/11/2 17:26:32

UNIQLO

是排名全球服饰零售业前列的日本迅销

(FAST RETAILING)

集团旗下的

实力核心品牌。坚持将现代、简约自然、高品质且易于搭配的商品提供给全世界的消费者。

而所倡导的

百搭

理念,也为世人所熟知。

衣服是配角,穿衣服的人才是主角

突出了其以

人为本的穿衣理念,即使看似简单的基本款,只要经过精心的搭配也能够展现自我个性。

UNIQLO

的全名是

UNIQUE 

CLOTHING 

WAREHOUSE

,它的内在涵义是指通过摒弃了

不必要装潢装饰的仓库型店铺,

采用超市型的自助购物方式,

以合理可信的价格提供顾客希

望的商品。

公司名称是

FAST RETAILING

这其中包含了很多特别的含义。

FAST[

迅速

] + 

RETAILING[

零售

]

体现了如何将顾客的要求迅速商品化、如何迅速提供商品这一企业根本

精神,

也表达了他们期望成为拥有快餐文化这一世界通用理念的零售企业界之不可动摇的信

念。这个理念是指通过全世界统一的服务、以合理可信的价格、大量持续提供任何时候、任

何地方、任何人都可以穿着的服装。

因此他们拥有独特的商品策划、开发和销售体系,

从而

实现店铺运作低成本化。

UNIQLO

是排名全球服饰零售业前列的日本迅销

(FAST RETAILING)

集团旗下的

实力核心品牌。坚持将现代、简约自然、高品质且易于搭配的商品提供给全世界的消费者。

而所倡导的

百搭

理念,也为世人所熟知。

衣服是配角,穿衣服的人才是主角

突出了其以

人为本的穿衣理念,即使看似简单的基本款,只要经过精心的搭配也能够展现自我个性。

UNIQLO

的全名是

UNIQUE 

CLOTHING 

WAREHOUSE

,它的内在涵义是指通过摒弃了

不必要装潢装饰的仓库型店铺,

采用超市型的自助购物方式,

以合理可信的价格提供顾客希

望的商品。

公司名称是

FAST RETAILING

这其中包含了很多特别的含义。

FAST[

迅速

] + 

RETAILING[

零售

]

体现了如何将顾客的要求迅速商品化、如何迅速提供商品这一企业根本

精神,

也表达了他们期望成为拥有快餐文化这一世界通用理念的零售企业界之不可动摇的信

念。这个理念是指通过全世界统一的服务、以合理可信的价格、大量持续提供任何时候、任

何地方、任何人都可以穿着的服装。

因此他们拥有独特的商品策划、开发和销售体系,

从而

实现店铺运作低成本化。

UNIQLO优衣库验厂是主要验社会责任审核,它是日本品牌,从事服装行业,产品有做女装男装以及童装,优衣库重视工厂社会责任涉及到工12个月工资料考勤、全员工社保、消防环境等等。它的验厂结果等级分为:A、B、C、D四个等级,A是有两年有效期,B为一年,C为不通过,三个月跟进审核,D为工厂不符合条件,杜绝做优衣库订单;优衣库客户要求审核,是委托第三方公证行来审,分别为ITS、SGS、BV、UL等公证行来审计。

优衣库验厂,考勤和工资问题是最头疼的事,最主要是做考勤数据,以前基本上是靠手工做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自己手工造些打卡的数据,如果人少还行,超过一百人的公司,再这样做下去真的很累,有时还会出错,因为集中打卡,时间要不断地调整,另外要算好节假日.如果是几百人的公司,再这样做下去,肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来解决。

        验厂的考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由软件来造数据。做好员工花名册后,可以从EXCLE里直接导入系统,然后安排好节假时间,加班时间,这个时间得根据客户要求,不同的客户对加班有不同的要求.如果客户严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B组周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求每周至少休息一天,这完全可以在系统里设置,可以设定任意一天休息.因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周六或周日,系统里要可以设置这一天休息.当然,如果是停电或待料,工资要算成有薪。
  

        设置好排班后,软件只需要选择月份,输入数据生成的日期范围,这里,生成的日期范围一定要可选,如果一次只能做一个月的,当月有验厂就麻烦了,要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以,就可以自动生成数据了,一般几百人的公司几分钟就可以做好了.考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,不能雷同的数据太多,而且要可以设置上班前及下班后的时间,现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内,因为超过时间要算加班的,如果不能控制时间,肯定是无法达到要求的。

   做好的考勤数据,可以直接报表打印及导出,验厂时方便查阅。
   

        关于工资问题,现在验厂的企业,以实际计件工资为多数,但验厂中如果用计件工资,则会涉及到产量,谈到产量,又涉及到时间,只要是以计件工资验厂,几乎是太容易在车间中被发现问题,所以,一切还是以做假为主,要申请为计时工资,这样就很容易通过了,当然,工资还要做发现金方式。因为通过银行转帐,就得和员工实发相符,这样就得把工资倒算,做起来相对要麻烦。
        关于一些细节问题:

 1.验厂当天如何做当天的考勤数据,如果有验厂测试怎么办?
     验厂软件虽然是以自动生成考勤数据为主要功能,但因为验厂很有可能会现场测试,所以,一定要具备可以真实让员工刷卡,并在验厂软件中处理出实时的刷卡记录,如果做不到这点,那危险性就太高了.功能好的软件具备当天验厂数据既可以自动生成,也可以导入真实的刷卡记录,因为有些工厂员工是以计件为主,如果让员工去刷卡,有些员工平时比较随便,有可能不刷,或太提前,这样数据就比较乱,不如生成的数据省事,如果验厂的人是吃完早饭过来,那么系统要只保留早上的记录,向后的时间不可以看到,如果验厂的客户是下午过来,那么下午下班的记录就不应该看到。所以要可以按要求生成特定时间内的数据.如果有现场测试,无论从车间拿任意一个员工的卡,到考勤机前去刷卡,要做到可以当时就可以处理出该员工的刷卡记录,如果能做到这一点,就可以了。

 2.离职员工的处理

  一般用户是买来软件,希望补以前一年的数据,这样就涉及到离职人员的考勤数据,希望离职的人可以批处理,不要再一个一个做离职.另外,只要做过离职,员工的考勤数据要系统自动处理,不需要再去处理离职人的考勤数据,如张三是2012年3月19日离职,只要做过离职处理,系统里应该只看到这个人离职前的数据,离职以前不会再出现数据或人工去处理。

 3.考勤数据做完后,不需要导入,直接可以算出工资,因为数据的导入或导出,容易出错。

 4. 做到多帐套功能.一般公司要求真帐也可以用这套系统,假帐也可以用,另外,像不同的客户要求加班的时间不同,要求可以适应不同的客户验厂要求,所以,可以做多帐套也是一项必要的功能。
 只要能做到以上功能的考勤软件,基本上会满足不同的客户验厂要求,创盛的E系统不仅仅是针对人权还涉及到质量,反恐。

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优衣库验厂顾问
杨玉荣

电话:13725889304


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