1、工厂营业执照及税务登记
2、工厂的组织机构图及平面图
3、政府最新文件，如：最低工资、社会保险的规定、综合计时审批记录等
4、员工手册(包括厂规、厂纪、如：对员工表现的评估系统，工厂的奖惩制度，工资制度，员工福利，解除合同的程序等)
5、招工广告，招工过程的描述
6、员工的培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表
7、员工资料：新员工申请表，员工身份证复印件及支撑文件，各种请假申请表，奖惩记录
8、员工月流动率、离职名单、离职报告
9、劳动合同
10、青少年员工的记录，例如：青少年工人清单，岗位，体检记录等
11、考勤及工资记录，工资单
12、工人志愿加班记录/文件
13、社会保险、工伤、医疗等保险记录
职业卫生及安全
1、最新健康安全法规
2、工厂内部健康安全政策
3、注册安全员证书
4、健康安全协调员及其文件化的工作职责描述
5、急救培训证书或相关培训记录
6、消防及疏散演习计划及相关记录
7、工伤及意外事故记录
8、全厂各区域的疏散平面图
9、灭火器月检查记录
10、电梯、锅炉、压力容器、发电机等使用证书及定期检验记录
11、餐厅卫生许可证、餐厅人员的健康证
12、特殊岗位员工上岗证，如：电工、锅炉操作工、叉车工、电梯操作工等
13、 工厂使用的化学品清单及其MSDS/CSDS
