迪士尼审核主要是验社会责任,2016年迪士尼验厂更新的内容主要是消防安全,迪士尼验厂对消防安全的要求特别严格,有类似于沃尔玛验厂,比如,消防通道堵塞,安全出口上锁,卷帘门做为安全出口等消防问题,在审核中为致命问题,Disney验厂审核主要分为,资料文件、现场、员工访谈;其中现场主要是生产安全,消防安全,职业健康安全、环境安全、化学品的安全。
Disney验厂
Disney验厂是迪斯尼面向其供货商的一种符合性要求。主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系。从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的人权是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等。和其它验厂比起来Disney验厂确实算是挺严格的,很多工厂都会验厂多次不能通过。
Disney验厂的重要问题点。
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
Disney验厂需要哪些文件?
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)
Disney验厂资料之工厂自检表
工厂自检表
1、工厂规定最低工作年龄是多少?
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划?
3、对不满18周岁的工人是否有限制?
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄?
5、所有的工人是否自愿工作?工厂如何确保所有工人都是自愿工作?
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人?
7、下班时工人是否可以自由离开工厂?
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全?如果是,那他们的职责是什么?
9、工人是如何招聘进来的?
10、工人行为不当或表现不佳,采取什么处罚机制?
11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍?
12、熟手工人的最低工资是多少?非熟手工人?
13、工人工资通过什么方式支付?现金、银行转账和支票等
14、工人的工资是计件、计时或月薪?
15、工人上班是否要打卡?
16、多久发放一次工资?
17、工人工资是否有扣除项?有什么扣除项?它们是怎样存档的?
18、有无工人欠公司的钱?
19、工厂提供工人什么津贴或补助?房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等?
20、津贴或福利是否算进最低工资?
21、是否有分红计划?
22、培训期间工人是否有工资?
23、加班有加班费吗?
24、最长连续工作多久才有休息?
25、工厂工作时间多长?
26、工厂有几班制?每个班次工作时间多久?
27、加班费如何计算?
28、工人平均每周加班时间是多少?
29、每天正常工作时间是多少?
30、工人每周最多上班时间为多少小时?
31、工人是否每天有用餐的时间?
32、工人是否每天有休息的时间?如果有,每天几次,每次多长时间、
33、工人可以把工作带回家做吗?
34、工厂是否有急救药箱?
35、工厂是否有受过培训的急救员?
36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训?
37、工厂是否有灭火器或喷洒系统?
38、多于两层的楼房是否有逃生通道?
39、是否免费为工人提供工人防护用品?
40、是否限制工人饮用水?
41、工厂有多少功能完好的洗手间?男女厕所分别有多少?
42、工厂是否有通风和照明系统?
43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场?每个班次有几个主管?
44、是否允许工人参加工会?
45、是否提供工人宿舍?如果有,是工厂自己的还是在外面租赁的?
46、宿舍有几栋?每栋住多少工人?
47、每间房住几名工人?
48、每个工人的入住空间多少?
49、男女宿舍是否分开?
50、每个工人是否拥有自己的床位?
51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示?
52、宿舍所有楼层是否均有灭火器?
53、高于两层的宿舍是否有逃生通道?
54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内?
55、宿舍是否举行过消防演习?
56、男女厕所数目多少?
57、是否提供饭堂和洗衣设施?
58、工厂是否扣除以下费用?住宿、餐费和交通费用?
59、进出宿舍是否有控制?
60、是否有宵禁?
61、员工是否可以自由进入宿舍?
62、员工是否自由使用饮用水?
63、工厂在环保方面采取什么措施(废水处理、空气净化和危险品处理)?
64、是否有外发?如果有外发,请把详细的信息列出?
65、是否向个体户、团体采购?
Disney反恐验厂作用
1.通过反恐验厂获得更多的订单和更大的客户。
2.通过反恐验厂获得竞争优势,强化企业的品牌形象。
3.通过反恐验厂提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高利润、提高生产力。
4.通过反恐验厂堵塞漏洞,减少潜在的法律诉讼、商业风险。
Disney验厂培训生产守则审核流程
首次会议
自我介绍及身份确认
如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份
了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等
确保工厂了解审核的目的
简要介绍审核的流程
获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域
确保工厂有要求提供审核的文件在现场
要求管理层提供工人面谈用的地方
询问管理层
索取工厂用到所有化学品的清单
工厂巡视
健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规
消防安全
机器安全
化学品储存
急救
个人防护用品(PPE)
1. 眼罩
2. 手套
3. 耳塞
环保
1. 美国环境保护局(EPA)
2. 职业安全与健康管理局(OSHA)
3. 空气质量管理区(AQMD)
4. 化学品暴露限制
5. 危险品废物
6. 其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)
选择参与面谈的工人
辨别有无可疑的童工
对可疑的情况提出问题
工人不工作或加快工作速度
进出工厂的车辆
检查生产流程:是否有分包
文件审核
目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求
文件清单
1. 工卡或考勤记录(过去十二个月)
2. 工资表(过去十二个月)
3. 人事花名册及员工个人档案
4. 劳动合同
5. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6. 工商营业执照
7. 消防检查报告或合格证明文件
8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9. 环保证明文件
10. 厂规或员工手册
11. 政府有关当地最低工资规定文件
12. 设备安全许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)
13. 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
14. 当地劳动局关于延长加班之批文
15. 未成年工体检及劳动局登记记录
16. 厂房平面图
童工求证
在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
在人事档案里抽查
挑选25名工人访谈
在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期
工人面谈
面谈的目的
从工人层面了解工厂的实际运作
获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性
对异常的区域进行更深入的了解
面谈问卷(EIQ)
面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人
扩大访谈人数
发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等
工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时
挑选程序
50%的工人在工厂巡视过程中挑选
年轻工人
从所有部门挑选
如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同
危险岗位工人
50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选
加班超时的工人
低工资的工人
青少年工人
老工人
不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行
一对一面谈,不能分组面谈
保密性
参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密
反映问题的工人名字不能在报告上出现
面谈技巧
友善――这使得工人放松和敞开胸怀
EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方
末次会议
告知管理层审核已经完成
归还借用供审核的文件
感谢他们对审核工资的支持和合作
解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)
教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要
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