Quiksilver公司进行验厂的目标是使Quiksilver公司所有的代理商、特许生产商与供货商(工厂)加强对有关社会责任原则的认知。Quiksilver公司要求所有供货商(工厂)必须执行Quiksilver公司的社会责任行为准则,同时也保留监督与评估的权利。为了在社会责任领域中有进一步的改善Quiksilver公司要求工厂能全面地配合CSCC/STR公司及其评估员的工作。
QUIKSILVER是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业 按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy s等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称 为第二方认证。 两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面 一、 验厂文件的定义 验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的验厂文件清单请参考如下(并设有部分问卷):
最新验厂文件清单 文件资料 1)品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告。(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5)机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录
现场布设 1)安全通道线 2)安全出口、应急灯、火警铃 3)化学药品摆放 4)仓库特殊要点 5)饮水区划分 6)意见箱的设立及程序文件反恐重点 C-TPAT证书保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 则人权是随机抽查的 Quiksilver验厂的好处 (1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力 (2)促使消费者对产品建立正面情感 (3)稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础的作用 (4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润 (5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单 (6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出 QUIKSILVER验厂文件清单 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需)
QUIKSILVER验厂通常不相符:1.清洁卫生差 2.安全条件差 3.环境保护不达标 4.化学品不安全 5.没有安全负责人 6.没有急救训练及消防演习 7.没有提供和使用PPE 8.没有MSDS 9.超时加班 10.工资低于最低工资标准
11.非法雇用童工 12.非法使用末成年工 13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由 14.搜身、体罚、侵犯工人权利 15.拖欠工资 16.没有法定福利待遇 17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置 18.宿舍拥挤,住宿条件差。 19.末被当地卫生部门检查并发给证书 20.洗手间和洗浴设各不充足 21.通道有限 22.无性别隔离 23.通风设备不充足 24.灭火器和消防栓数量和分布不合理 25.不安全因素
QUIKSILVER验厂程序 1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
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